После решения многих организационных вопросов, вам нужно обратить свое внимание на правильное хранение, столь важного для работника документа как трудовая книжка. Попробуем рассмотреть и детально разобрать каждую проблему. Для более детального ознакомления есть Эксперт-юрист.
Обязательство, по выполнению правил хранения трудовых книжек полностью лежит на руководителе отдела кадров. Примечательно, что эта обязанность должна фиксироваться в инструкции, и быть описана в специальном приказе. Сотрудники в организации, на которых лежит ответственность за сохранность важных документов, должны в обязательном порядке иметь несгораемые шкафы или сейфы, для хранения трудовых книжек. Организация имеет полное право, сама решать какие сейфы и металлические шкафы ей использовать для хранения столь важных документов в целостности.
Кроме трудовых книжек в сейфе должна храниться и книга по их учету, а также все карточки с информацией о работниках предприятия, где содержатся продублированные записи с трудовых книжек. Работодатель предприятия и его сотрудники, берут на себя ответственность за сохранность всех трудовых книжек согласно 14 главе Трудового Кодекса.
Трудовые Книжки
Для сохранения важных документов людей работающих на предприятии, имеются специальные сейфы и несгораемые шкафы. Трудовая книжка – это важный документ, содержащий все данные на сотрудника организации, и доступ к ней должны иметь только лица, работа которых предусматривает, ведение дел с конфиденциальной информацией. Так как трудовая книжка является документом строгой отчетности, и имеет информацию о работнике, по Правилам хранения трудовых книжек предусматривается использование спец-документации, в которой написаны сведения о расходе и приходе бланков строгой отчетности. Так как этот документ из ряда содержащих важную информацию, которая будет в дальнейшем использоваться при: начислении пенсий, финансовых отчетностей и льгот.
Хранение Трудовой книжки это ответственное дело, и для его решения используется специально созданная учетная документация, в которой фиксируются все сведения о расходах и приходах бланков о движении трудовых книжек.
Правила хранения Трудовой книжки у индивидуальных предпринимателей
Когда индивидуальный предприниматель назначает лицо, ответственное за оформление трудовых книжек, то, как правило, в будущем, у такой организации не возникает каких либо сложностей со стороны работодателя.
Документ работника предприятия должен храниться в целостности и сохранности, не допуская факта утери или порчи информации, а также самой книжки. Все внесение записей регулируется и производится с помощью соответствующих нормативно-правовых документов, старые, а также новые записи не зачеркиваются и не стираются, исправление в этом документе недопустимо, все записи добавляются отдельной строкой с указанием исправления.
Если вас интересует еще, какая-то информация на ваши вопросы, готовы ответить Адвокаты Серпухова.
Ещё больше интересного на сайте: resheniya-sudov.ru в разделе Адвокат СПб
|