Редакция нашего журнала планирует привлечь фрилансеров для подготовки информационных и фотоматериалов для издания. Как правильно оформить отношения с ними, особенно учитывая аспекты соблюдения их авторских прав?


Владельцы средств массовой информации, как правило, выстраивают отношения со своими сотрудниками разными способами. Кто-то предпочитает иметь стабильный трудовой коллектив, в котором сотрудники заняты полный рабочий день, а кто-то полностью полагается на фрилансеров, свободных работников, которые работают «удаленно» от основной редакции. Тенденция привлекать фрилансеров для подготовки информационных, рекламных и фотоматериалов для средств массовой информации возникла на рынке труда не так давно, однако уже приобрела большую популярность как у работодателей, так и у самих фрилансеров. Кроме медиаотрасли, где творчество фрилансеров используется достаточно широко, существуют еще несколько направлений деятельности со столь же активным участием свободных работников: переводы, консультационная деятельность, компьютерное программирование, дизайн, инженерное проектирование и т.д.

В чем плюсы и минусы привлечения фрилансеров для работы в средствах массовой информации c точки зрения работодателя?

 

Плюсы

Минусы

Не требуется предоставление оплачиваемого ежегодного отпуска, отпуска по беременности и родам, оплаты временной нетрудоспособности, других социальных гарантий и компенсационных выплат, которые предусмотрены трудовым законодательством.

Не сразу и не всегда формируется тот необходимый круг фрилансеров, чья работа полностью удовлетворяет работодателя. Поэтому возможны частые замены одного фрилансера на другого, что может повлечь снижение качества материалов, нарушение графиков подготовки издания и другие проблемы.

Оплата за работу фрилансеров производится в соответствии с четко обговоренными условиями договора и предусматривают необходимый объем и качество выполненной работы, а также сроки предоставления результатов работы.

Фрилансер несет ответственность только за свои действия и только в рамках своего договора. Фрилансер не может подменить кого-то из заболевших работников, остаться работать сверхурочно или выйти на работу в выходные дни.

Нет необходимости дополнительно обучать и повышать квалификацию сотрудника за счет средств работодателя. На рынке фрилансеров всегда найдется специалист с нужной квалификацией, опытом работы и необходимым багажом знаний.

«Удаленность» от основного офиса может являться значительным плюсом для фрилансера и значительным минусом для работодателя.

Для фрилансеров не требуется оборудовать рабочее место, снабжать их техникой и необходимыми средствами связи.

Возможность «утечки» подготовленных фрилансером для одного работодателя материалов в другие издания. 

Если вы, взвесив все за и против, все-таки решили привлекать фрилансеров для подготовки информационных, рекламных, фотографических и других материалов для вашего СМИ, пора обратить внимание на некоторые важные аспекты договорных отношений, которые помогут избежать неприятных последствий сотрудничества с фрилансерами.

Если вы заключаете договор с фрилансерами, стороны договора будут именоваться не Работник и Работодатель, а Исполнитель и Заказчик. Форма заключаемого договора, зависит от того, какие услуги необходимо выполнить фрилансеру.

В том случае, когда важен сам процесс выполнения, например, постоянные услуги фотографа по фотосъемке, отношения можно оформить в виде договора на выполнение услуг. 

Если для вас важен не процесс, а результат – статья, публицистический или аналитический материал – в таком случае отношения с фрилансерами можно оформить в виде договора подряда.

В случае, если по итогам сотрудничества ожидается создание одного произведения, то договоренности по его созданию можно зафиксировать в виде авторского договора заказа.

Но наиболее часто отношения с фрилансерами оформляются путем заключения договора на возмездное оказание услуг. Важными аспектами в данном случае являются:

-    необходимость тщательной фиксации предмета договора, взаимных обязательств сторон в отдельных приложениях, которые должны являться неотъемлемой частью договора;

-    необходимость тщательной фиксации сроков предоставления заказанных материалов и форму их передачи, а также процедуру приема-передачи выполненных по договору услуг и работ;

-    включение в текст договора положений, регулирующих передачу исполнителем (фрилансером) заказчику исключительных прав на созданные в рамках выполнения договора объекты авторского права.

Как правило, заказчику со стороны исполнителя – фрилансера могут быть переданы следующие права по распоряжению объектами авторского права:

 а) право опубликовывать под фирменным наименованием, производственной маркой и товарным знаком Заказчика;

б) право на обнародование, т.е. на их сообщение  в какой-либо форме или каким-либо способом неопределенному кругу лиц. Не считается обнародованием информирование широкого круга лиц о назначении, функциях, технических и прочих характеристиках, например, в рекламных целях;

в) право на воспроизведение (дублирование, тиражирование или иное размножение, т.е. неоднократное придание объективной формы, допускающей его функциональное использование) без ограничения тиража;

г) право на распространение любым способом путем реализации размноженных  материальных носителей среди конечных пользователей (потребителей, осуществляющих функциональное использование) без ограничений в территориально-отраслевых пределах;

д) право на переработку (создание на их основе нового, творчески самостоятельного произведения или внесение изменений, не представляющих собой его переработку);

е) право на перевод;

ж) право на публичное использование и демонстрацию в информационных, рекламных и прочих целях;

з) право переуступить на договорных условиях часть полученных по договору прав третьим лицам.

Приложения:

-    Типовой договор на возмездное оказание услуг,

-    Приложение №1 к типовому договору на возмездное оказание услуг;

-    Приложение №2 к типовому договору на возмездное оказание услуг.

 

На вопрос ответила Ольга Диденко, юрист Представительства Internews Network 

 

ВложенияРазмер
договор на возмездное оказание услуг.doc59 Кбайт