Об утверждении Правил приведения в соответствие сведений о физическом лице в информационных системах

      В соответствии со статьей 5 Закона Республики Казахстан от 28 июня 2005 года «О государственных пособиях семьям, имеющим детей» Правительство Республики Казахстан ПОСТАНОВЛЯЕТ:
      1. Утвердить прилагаемые Правила приведения в соответствие сведений о физическом лице в информационных системах.
      2. Настоящее постановление вводится в действие по истечении десяти календарных дней со дня первого официального опубликования.

      Премьер-Министр
      Республики Казахстан                       С. Ахметов

Утверждены
постановлением Правительства
Республики Казахстан
от 17 апреля 2013 года № 372

Правила
приведения в соответствие сведений о физическом лице
в информационных системах

1. Общие положения

      1. Настоящие Правила приведения в соответствие сведений о физическом лице в информационных системах (далее – Правила) разработаны в соответствии с Законом Республики Казахстан от 28 июня 2005 года «О государственных пособиях семьям, имеющим детей», определяют порядок и сроки приведения в соответствие сведений о физическом лице в информационных системах.
      2. В настоящих Правилах используются следующие основные понятия:
      1) информационная система — система, предназначенная для хранения, обработки, поиска, распространения, передачи и представления информации с применением аппаратно-программного комплекса;
      2) оператор информационной системы — государственные органы, юридические лица, осуществляющие сбор, обработку и защиту сведений о физическом лице (заявителе);
      3) уполномоченный орган по назначению и выплате пособия на детей — местный исполнительный орган города республиканского значения, столицы, района (города областного значения);
      4) электронная копия документа – документ, полностью воспроизводящий вид и информацию (данные) подлинного документа в электронно-цифровой форме, удостоверенный электронной цифровой подписью заявителя или лица, обладающего полномочиями на удостоверение данного документа, либо уполномоченного работника центра обслуживания населения, на основании письменного согласия получателя государственной услуги, данного в момент его личного присутствия;
      5) физическое лицо (далее — заявитель) – лицо, обращающееся от имени семьи за назначением пособий (пособие на рождение, пособие по уходу или пособие на детей);
      6) отделение уполномоченной организации (далее — отделение центра) – городские, районные отделения республиканского государственного казенного предприятия, созданного по решению Правительства Республики Казахстан;
      7) центр обслуживания населения (далее — ЦОН) — республиканское государственное предприятие, осуществляющее организацию предоставления государственных услуг физическим и (или) юридическим лицам по приему заявлений и выдаче документов по принципу «одного окна».
      3. Основанием для приведения в соответствие сведений о физическом лице в информационных системах является запрос отделения центра или ЦОН либо уполномоченного органа по назначению и выплате пособия на детей к оператору информационной системы по приведению в соответствие отсутствующих сведений о физическом лице в информационных системах.

2. Порядок и сроки приведения в соответствие сведений
о физическом лице в информационных системах

      4. В случае получения от оператора информационной системы электронных документов, подтверждающих отсутствие запрашиваемых сведений о заявителе в информационных системах, отделение центра или ЦОН либо уполномоченный орган по назначению и выплате пособия на детей, осуществивший запрос в день обращения заявителя, уведомляют его о необходимости представления оригиналов документов, указанных в пункте 5 настоящих Правил, для приведения в соответствие сведений о заявителе в информационных системах.
Уведомление выдается по форме, установленной в приложении 1 к настоящим Правилам, в виде электронного документа, удостоверенного электронной цифровой подписью (далее – ЭЦП) уполномоченного лица отделения центра или ЦОН либо уполномоченного органа по назначению и выплате пособия на детей.
      5. Для приведения в соответствие сведений в информационных системах заявитель представляет в отделение центра или ЦОН либо уполномоченный орган по назначению и выплате пособия на детей в течение трех рабочих дней с момента получения уведомления заявление по форме, установленной в приложении 2 к настоящим Правилам, и оригиналы документов:
1) документ, удостоверяющий личность заявителя (удостоверение личности гражданина Республики Казахстан или вид на жительство иностранца в Республике Казахстан для оралманов), а представитель лица – документы, удостоверяющие личность и полномочия представителя;
2) документ, содержащий сведения о заявителе, отсутствующие в информационных системах.
Заявление оформляется и регистрируется в день обращения заявителя.
Отсутствие документа, указанного в подпунктах 1) и 2) настоящего пункта, является основанием для отказа в регистрации заявления.
      6. При представлении оператором информационной системы электронных документов, подтверждающих отсутствие запрашиваемых сведений о заявителе в информационных системах, осуществивший запрос уполномоченный орган по назначению и выплате пособия на детей в день получения документов оповещает акима поселка, села, сельского округа и направляет через него уведомление заявителю о необходимости получения от заявителя письменного согласия на приведение в соответствие сведений о нем в информационных системах по форме, установленной в приложении 3 к настоящим Правилам.
Заявитель представляет в уполномоченный орган по назначению и выплате пособия на детей через акима поселка, села, сельского округа письменное согласие на приведение в соответствие сведений в информационных системах на основании ранее представленных им копий документов по форме, установленной в приложении 4 к настоящим Правилам, в течение трех рабочих дней с момента выдачи заявителю уведомления.
      7. Уполномоченное лицо отделения центра или ЦОН либо уполномоченного органа по назначению и выплате пособия на детей в день принятия заявления и оригиналов документов от заявителя производит электронные копии документов и возвращает оригиналы документов заявителю, после чего осуществляет следующие действия:
1) направляет оператору информационной системы запрос по форме, установленной в приложении 5 к настоящим Правилам, в виде электронного документа, удостоверенного ЭЦП уполномоченного лица отделения центра или ЦОН либо уполномоченного органа по назначению и выплате пособия на детей, с прикрепленными электронными копиями документов;
2) выдает заявителю расписку о приеме заявления и документов для приведения в соответствие сведений о физическом лице в информационных системах.
В день принятия уполномоченным органом по назначению и выплате пособия на детей письменного согласия на приведение в соответствие сведений в информационных системах от заявителя полученного через акима поселка, села, сельского округа уполномоченное лицо уполномоченного органа по назначению и выплате пособия на детей осуществляет следующие действия:
1) направляет оператору информационной системы запрос по форме, установленной в приложении 5 к настоящим Правилам, в виде электронного документа, удостоверенного ЭЦП уполномоченного лица уполномоченного органа по назначению и выплате пособия на детей, с прикрепленными электронными копиями документов;
2) направляет заявителю через акима поселка, села, сельского округа расписку о приеме письменного согласия на приведение в соответствие сведений о нем в информационных системах.
      8. Оператор информационной системы в течение пяти рабочих дней с момента получения запроса от отделения центра или ЦОН либо уполномоченного органа по назначению и выплате пособия на детей проверяет соответствие сведений о физическом лице, содержащихся в запросе и архивных документах, сведениям, содержащимся в информационных системах, после чего оператор информационной системы осуществляет следующие действия по результатам проверки которых направляет извещение в отделение центра или ЦОН либо уполномоченный орган по назначению и выплате пособия на детей:
1) при подтверждении фактов, указанных в запросе, вносит соответствующие изменения и (или) дополнения в информационные системы, после чего направляет в отделение центра или ЦОН либо уполномоченного органа по назначению и выплате пособия на детей извещение о приведении в соответствие сведений о физическом лице в информационных системах по форме, установленной в приложении 6 к настоящим Правилам, в виде электронного документа, удостоверенного ЭЦП уполномоченного лица оператора информационной системы;
2) при неподтверждении фактов, указанных в запросе, направляет извещение об отказе в приведении в соответствие сведений о физическом лице в информационных системах с указанием мотивированных причин по форме, установленной в приложении 6 к настоящим Правилам, в виде электронного документа, удостоверенного ЭЦП уполномоченного лица оператора информационной системы.
      9. Приведение оператором информационной системы в соответствие сведений о физическом лице в информационных системах оказывается безвозмездно.

Приложение 1
к Правилам приведения
в соответствие сведений
о физическом лице в
информационных системах

Кому ________________________________
(указать полностью фамилию,
имя, отчество физического лица)
реквизиты ИИН:____________________
проживающего по адресу:
_______________________________________
тел. _______________________

Уведомление
о необходимости представления оригиналов документов для
приведения в соответствие сведений о физическом лице в
информационных системах

« »     20 года                                    № ______
_______________________________ (указать наименование отделения
центра или ЦОН либо уполномоченного органа по назначению и выплате
пособия на детей) в связи с поступлением документа
_____________________________________________________________________
(указать наименование электронного документа, его номер, дата и орган
выдачи), подтверждающего отсутствие запрашиваемых сведений
_____________________________________________________________________
(указать перечень отсутствующих сведений о физическом лице в
информационных системах), уведомляем Вас о необходимости представить
в течение трех рабочих дней заявление на приведение в соответствие
указанных сведений в информационных системах с представлением
следующих оригиналов документов:
1) _________________________________ (документ, удостоверяющий
личность заявителя (удостоверение личности гражданина Республики
Казахстан или вид на жительство иностранца в Республике Казахстан для
оралманов), а представитель лица – документы, удостоверяющие личность
и полномочия представителя);
2) ______________________________________________ (документ,
содержащий сведения о заявителе, отсутствующие в информационных системах).

Должность       (подпись)         Ф.И.О.

Уведомление получил _________________________________________________
(Ф.И.О. заявителя, подпись, дата)

Приложение 2
к Правилам приведения
в соответствие сведений
о физическом лице в
информационных системах

Наименование отделения центра
или ЦОН либо уполномоченного
органа по назначению и
выплате пособия на
детей: _____________________________
местоположение: ____________________
___________________________________
от гражданина (ки) _________________
___________________________________
(Ф.И.О. заявителя)
проживающего(щей) по адресу:
(город, улица, № дома, квартиры, тел.)
___________________________________
ИИН ________________________________

ЗАЯВЛЕНИЕ
физического лица на приведение в соответствие сведений о нем
в информационных системах

В соответствии с Законом Республики Казахстан от 28 июня 2005
года «О государственных пособиях семьям, имеющим детей» прошу Вас
привести в соответствие сведения в информационной(ых) системе(ах), в
связи с поступлением документа ______________________________________
(указать наименование электронного документа, его номер, дата и орган
выдачи), подтверждающего отсутствие запрашиваемых сведений
____________________________ (указать перечень отсутствующих сведений
о физическом лице в информационных системах).
На основании представляемых мною документов:
1) __________________________ (документ, удостоверяющий
личность заявителя (удостоверение личности гражданина Республики
Казахстан или вид на жительство иностранца в Республике Казахстан для
оралманов), а представитель лица – документы, удостоверяющие личность
и полномочия представителя);
2) _________________________________________________ (документ,
содержащий сведения о заявителе, отсутствующие в информационных
системах).

«___» _____________ 20__ г.        Подпись заявителя ________________

Приложение 3
к Правилам приведения
в соответствие сведений
о физическом лице в
информационных системах

Кому ____________________________
(указать полностью фамилию,
имя, отчество физического лица)
реквизиты ИИН: ___________________
проживающего по адресу: ________________
________________________________________
тел. __________________________

Уведомление
о необходимости представления согласия физического лица на
приведение в соответствие его сведений в информационных системах

«   »        20 года                                         № ______

_______________________________ (указать наименование отделения
центра или уполномоченного органа по назначению и выплате пособия на
детей либо ЦОН) в связи с поступлением документа
_______________________________________________ (указать наименование
электронного документа, его номер, дата и орган выдачи),
подтверждающего отсутствие запрашиваемых сведений
____________________________ (указать перечень отсутствующих сведений
о физическом лице в информационных системах), уведомляем Вас о
необходимости представить в течение трех рабочих дней согласие на
приведение в соответствие сведений о физическом лице в информационных
системах на основании представленных вами акиму _____________________
(поселка, села, сельского округа) копий документов:
1) __________________________ (документ, удостоверяющий
личность заявителя (удостоверение личности гражданина Республики
Казахстан или вид на жительство иностранца в Республике Казахстан для
оралманов), а представитель лица – документы, удостоверяющие личность
и полномочия представителя);
2) ______________________________________________ (документ,
содержащий сведения о заявителе, отсутствующие в информационных системах).

Должность       (подпись)          Ф.И.О.

Уведомление получил _________________________________________________
(Ф.И.О. заявителя, подпись, дата)

Приложение 4
к Правилам приведения
в соответствие сведений
о физическом лице в
информационных системах

Наименование отделения центра
или ЦОН либо уполномоченного
органа по назначению и
выплате пособия на
детей: _____________________________
местоположение: ____________________
____________________________________
от гражданина(ки) __________________
___________________________________
(Ф.И.О. заявителя)
проживающего(щей) по адресу:
(город, улица, № дома, квартиры, тел.)
___________________________________
ИИН ________________________________

СОГЛАСИЕ
физического лица на приведение в соответствие сведений о нем
в информационных системах

В соответствии с Законом Республики Казахстан от 28 июня 2005
года «О государственных пособиях семьям, имеющим детей» прошу
Вас привести в соответствие сведения в информационной(ых)
системе(ах), в связи с поступлением документа
_______________________________________________ (указать наименование
электронного документа, его номер, дата и орган выдачи),
подтверждающего отсутствие запрашиваемых сведений
____________________________ (указать перечень отсутствующих сведений
о физическом лице в информационных системах).
На основании представленных мною акиму ________________________
(поселка, села, сельского округа) копий документов, достоверность которым подтверждаю:
1) __________________________ (копия документа, удостоверяющего
личность заявителя (удостоверение личности гражданина Республики
Казахстан или вид на жительство иностранца в Республике Казахстан для
оралманов), а представитель лица – копии документов, удостоверяющих
личность и полномочия представителя);
2) __________________________________________________ (копия
документа, содержащего сведения о заявителе, отсутствующие в
информационных системах).

«___» _____________ 20__ г.        Подпись заявителя ________________

Приложение 5
к Правилам приведения
в соответствие сведений
о физическом лице в
информационных системах

___________________________
(наименование оператора
информационной системы)
___________________________
(адрес)

Запрос
на приведение в соответствие отсутствующих сведений о
физическом лице в информационных системах

« »      20 года                                         № ____

1. ____________________________________ (указать наименование
отделения центра или ЦОН либо уполномоченного органа по назначению и
выплате пособия на детей – отправителя запроса) просит привести в
соответствие отсутствующие сведения о физическом лице (заявителе) в
информационных системах.
2. ____________________ (наименование ГО – получателя запроса)

3. ________________________________________________ (фамилия,
имя, отчество и должность работника отделения центра или ЦОН либо
специалиста уполномоченного органа по назначению и выплате пособия на
детей осуществившего запрос).
Приложение (электронные копии документов):
1) ___________________________________ (документ, удостоверяющий личность заявителя (удостоверение личности гражданина Республики Казахстан или вид на жительство иностранца в Республике Казахстан для оралманов), а представитель лица – документы, удостоверяющие личность и полномочия представителя);
2) __________________________________________________________ (документ, содержащий сведения о заявителе, отсутствующие в информационных системах).

Должность       (подпись)         Ф.И.О.

Приложение 6
к Правилам приведения
в соответствие сведений
о физическом лице в
информационных системах

______________________________
(наименование услугодателя)
______________________________
(адрес)

Извещение
о внесении изменений и (или) дополнений сведений о физическом
лице в информационных системах / об отказе во внесении
изменений и (или) дополнений сведений о физическом лице в
информационных системах

« »         20 года                                        № ____

_______________________________ (указать наименование оператора информационной системы) извещает о внесении изменений и (или) дополнений сведений о физическом лице в информационных системах / об отказе во внесении изменений и (или) дополнений сведений о физическом лице в информационных системах:

Должность        (подпись)         Ф.И.О.