Редакции средств массовой информации (теле-, радиоканалов) обязаны в течение шести месяцев сохранять записи собственных теле-, радиопрограмм, вышедших в эфир, а также фиксировать их в регистрационном журнале своей эфирной работы и хранить его не менее одного года с момента последней записи в нем.
Записи, имеющие историческую или культурную ценность, сохраняются в другом порядке. Этот порядок установлен приказом Министра культуры и информации Республики Казахстан от 29 июня 2012 года № 92 «Об утверждении Правил хранения записей теле-, радиопрограмм, имеющих историческую или культурную ценность» (с приказом можно ознакомиться по ссылке: http://adilet.zan.kz/rus/docs/V1200007819).
В частности, этим приказом предусмотрено, что:
- Для приема, хранения, обеспечения сохранности, учета и дальнейшего использования записей теле-, радиопрограмм, имеющих историческую или культурную ценность), средством массовой информации (теле-, радиоканалом) создается ведомственный или частный архив. Средства массовой информации (теле-, радиоканалы) также могут передать записи на постоянное хранение в государственные архивы;
- Система мер по организации хранения записей должна обеспечивать сохранность записей и контроль их физического состояния при поступлении в архив, при их хранении и передаче на постоянное хранение в соответствующий государственный архив. При организации хранения и создании соответствующих условий хранения следует учитывать специфику видового состава записей и особенности их материальных носителей.
- В соответствии с объемом и составом хранящихся записей архиву организации предоставляется отдельное здание или часть административного здания организации, специально построенное или приспособленное для хранения архивных документов.
- Специальные помещения для архива организации могут предусматриваться при строительстве или реконструкции административного здания организации. При отсутствии специального помещения для архива выделяются приспособленные помещения в административном здании организации.
Кроме этого, Правила хранения записей теле-, радиопрограмм, имеющих историческую или культурную ценность содержат требования по ведению учета записей теле-, радиопрограмм.
Приказ Министра культуры и информации Республики Казахстан от 29 июня 2012 года № 92 Об утверждении Правил хранения записей теле-, радиопрограмм, имеющих историческую или культурную ценность
можно найти по ссылке http://adilet.zan.kz/rus/docs/V1200007819