Проект

Закон Кыргызской Республики

 

О внесении дополнений и изменений  в некоторые

законодательные  акты Кыргызской Республики

 

        Статья 1.   Внести в Закон Кыргызской Республики «О Национальном архивном фонде Кыргызской Республики» (Ведомости Жогорку Кенеша Кыргызской Республики,2000 г., № 4, ст. 165) следующие дополнения и изменения:

1.      Главу I  дополнить  статьей 1-1  следующего  содержания:

«Статья  1-1.  Основные понятия

В настоящем Законе используются следующие основные понятия:

          архивное дело в Кыргызской Республике (далее — архивное дело) — деятельность государственных органов, органов местного  самоуправления, организаций и граждан в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Национального архивного фонда Кыргызской Республики;

          архивный документ — материальный носитель  с зафиксированной на нем  информацией, который имеет реквизиты, позволяющие   его идентифицировать, и подлежит хранению в силу   значимости  информации для граждан, общества и государства;

документы по основной деятельности – архивные документы, отражающие основную деятельность учреждений, организаций и предприятий с момента их образования и до ликвидации;

документы по личному составу — архивные документы, отражающие трудовые отношения работника с работодателем;

          документ Национального архивного фонда Кыргызской Республики –  архивный  документ, прошедший экспертизу ценности документа, поставленный  на  государственный учет и подлежащий  хранению;

особо ценный документ  — документ  Национального архивного фонда Кыргызской Республики, который имеет непреходящую культурно-историческую и научную ценность, особую важность для общества и государства и в отношении которого установлен особый режим учета, хранения и использования;

          уникальный документ — особо ценный документ, не имеющий себе подобных по содержащейся в нем информации и (или) его внешним      признакам,  невосполнимый при утрате с точки зрения его значения  и (или) автографичности;

         электронный документ — документ, информация в котором зафиксирована в электронном  виде, включая обязательные реквизиты документа;

    электронная подпись — обязательный реквизит  электронного документа, использующийся для идентификации автора или лица, подписавшего электронный документ,  другими субъектами электронного документооборота;

        фонд  (коллекция)  —  совокупность архивных документов, исторически или логически связанных между собой;

научно-справочный аппарат — комплекс архивных справочников (описи дел, каталоги, путеводители по фондам, обзоры документов), баз данных, предназначенных для поиска документов и документной информации;

архив – учреждение или структурное подразделение организации, осуществляющее хранение, комплектование, учет и использование архивных документов;

электронный архив —  архив, в котором информация зафиксирована в электронном виде;

        постоянное хранение документов  Национального архивного фонда Кыргызской Республики — хранение документов без определения срока (бессрочно);

временное хранение документов — хранение  документов до их уничтожения  в течение сроков, установленных нормативными правовыми актами;

        временное хранение документов Национального архивного фонда Кыргызской  Республики — хранение документов Национального архивного   фонда Кыргызской Республики учреждениями до их передачи на  хранение в государственный архив в  порядке, установленном настоящим Законом;

        экспертиза ценности документов — изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и   отбора их  для включения  в состав Национального архивного фонда     Кыргызской Республики;

        упорядочение архивных документов — комплекс работ  по формированию архивных документов в единицы хранения (дела) в соответствии с правилами, установленными республиканским органом управления архивным делом;

        собственник  архивных документов  — государственный орган, орган местного    самоуправления либо юридическое  или физическое лицо, осуществляющие владение, пользование архивными документами  и реализующие полномочия по распоряжению ими в пределах, установленных законом или договором;

        пользователь архивных документов – физическое или юридическое лицо, обращающееся к архивным документам для получения информации с целью ее использования;

        автор  электронного документа – физическое или юридическое лицо,    создавшее электронный документ.».

2.   Абзац пятый  части первой статьи 4  изложить в следующей редакции:

«политических партий, общественных объединений, профессиональных и творческих союзов, кооперативных и других организаций;».

3.  Главу II  дополнить статьей  5-1  следующего содержания:

«Статья 5-1. Особо ценные и уникальные документы Национального      архивного фонда Кыргызской Республики

Порядок отнесения  документов  Национального архивного фонда Кыргызской Республики к особо ценным документам, в том числе  уникальным документам,  порядок учета и хранения  таких документов, создания и хранения их страховых копий определяются  Правительством Кыргызской Республики.

Особо ценные и уникальные документы  хранятся  в специализированных хранилищах архива, в которых созданы оптимальные условия хранения документов. В обязательном порядке создаются страховые копии этих документов.».

4.   Статью 8  после слов «негосударственных форм собственности» дополнить словами   «, политических партий».

5. Статью 13 дополнить  предложением третьим следующего содержания:

«Изъятие подлинных документов из ведомственных архивов запрещается.».

6.   Часть  первую статьи 16 изложить в следующей редакции:

«Постоянное  хранение  документов Национального  архивного  фонда Кыргызской Республики осуществляют государственные архивы, ведомственные архивы государственных органов в области национальной безопасности, по контролю наркотиков, обороны, внутренних дел, иностранных дел, а также Национальной академии наук Кыргызской Республики и ее учреждений. Учреждения осуществляют также постоянное хранение специфической документации отраслевых фондов – геологии и минеральных ресурсов, землеустройства,  геодезии и картографии, стандартизации и метрологии, патента, регистрации прав на недвижимое имущество, регистрации актов гражданского состояния.».

7. Абзац шестой части третьей статьи 17 изложить в следующей редакции:

«для аудиовизуальных документов – после завершения копирования, для телерадиопередач – после выхода в эфир, а для машиносчитываемых документов —  3 года.».

8.  Часть первую статьи 18  после слов  «в обязательном порядке» дополнить  словами   «в специальных архивных коробах,  папках, тубусах».

9. Часть первую статьи 19 после слов «территориальных  государственных архивов» дополнить словами  «, а также  Государственного архива электронных документов».

10. Часть первую статьи 20 после слов  «правопреемникам» дополнить словами  «или в архив вышестоящей организации».

11. Статью 21  дополнить  предложением вторым следующего содержания:

«Учреждения — источники комплектования государственных архивов обязаны   в установленном  порядке представлять статистический отчет об объеме и условиях хранения архивных документов.».

12.   Статью  22 после слова  «обязаны» дополнить словами «хранить архивные документы в упорядоченном состоянии с соответствующим научно-справочным аппаратом,».

13. Часть  третью  статьи  25  после слов  «их обработке»   дополнить словами   «, составлению научно-справочного аппарата к ним».

14. Часть вторую статьи 27 дополнить предложением вторым следующего содержания:

«Архивные справки, касающиеся имущественных прав граждан, должны выдаваться только основным владельцам, либо по их доверенности или по требованию суда.».

   Статья 2.  Внести в Закон Республики Кыргызстан «О средствах массовой информации» (Ведомости Жогорку Кенеша Кыргызской Республики,1993 г., № 6,  ст. 169) следующие  изменения:

1.   Статью 11  изложить в следующей редакции:

«Статья 11. Контрольные и обязательные экземпляры

Бесплатные  контрольные экземпляры периодических печатных изданий направляются  в  Государственную  книжную палату при уполномоченном государственном органе,  Национальную библиотеку Кыргызской Республики,  Центральный государственный архив Кыргызской Республики,  учредителю, а также в учреждения и организации согласно списку, утверждаемому Правительством Кыргызской Республики, учредителем и редакцией (соответственно). Материалы телерадиопередач передаются на государственное хранение  в Центральный государственный архив кинофотофонодокументов Кыргызской Республики.».

2.   Статью 12  признать утратившей силу.

       Статья 3. Внести в Закон Кыргызской Республики  «Об обязательном экземпляре документов» (Ведомости Жогорку Кенеша Кыргызской Республики,1997 г. № 12,  ст. 574) следующие изменения:

по всему тексту Закона:

слова «Центральный государственный архив кинофотофонодокументации» в различных падежах заменить словами «Центральный государственный архив кинофотофонодокументов Кыргызской Республики» в соответствующих падежах;

слова «Государственное архивное агентство при Правительстве Кыргызской Республики» в различных падежах заменить словами «Республиканский орган управления архивным делом» в соответствующих падежах;

слова «Книжная палата» в различных падежах  заменить  словами «Государственная книжная палата при Министерстве культуры и туризма» в соответствующих падежах.

Статья 4.  Внести в Закон Кыргызской Республики «Об издательском деле» (Ведомости Жогорку Кенеша Кыргызской Республики, 2011 г., № 9,  ст. 1283) следующее изменение:

в части 1 статьи 13 слова «(в трех экземплярах, подлежащих рассылке)» заменить словами «в соответствии с законодательством Кыргызской Республики».

 

         Статья 5. Настоящий Закон вступает в силу со дня официального опубликования.

 

Президент

          Кыргызской Республики