IT-интеграция подразумевает создание единого информационного пространства компании или групп компаний с возможностью комплексного учета и управления. 1С: Документооборот – программа, разработанная фирмой 1С, покрывает огромный спектр задач для работы всех сотрудников предприятия с электронными документами и доступом к ним из любой другой корпоративной учетной системы.
Интеграция с 1С:Документооборотом
Любой бизнес в век цифровизации, где работает условно более 10 человек, требует правильного хранения и обработки корпоративного контента. Каждый руководитель ищет наиболее удобное и оптимальное в эксплуатации решение.
Для большинства российских пользователей этим решением становится 1С: Документооборот (1С:ДО). Ведь более 75% официальных потребителей программ для управления бизнес-процессами и учета деятельности компании на территории России выбирают продукты вендора 1С. Хотя интеграция 1С:ДО возможна и с системами сторонних разработчиков, включая зарубежные (SAP, Microsoft, Oracle и др.).
Но для бесшовной интеграции и обмена данными с большинством флагманских конфигураций на платформе 1С:Предприятие 8, таких как ERP Управление предприятием, Управление торговлей, Комплексная автоматизация, Бухгалтерия КОРП, Зарплата и управление персоналом, Управление холдингом и др.
Понятный интерфейс и широкие возможности 1С: Документооборота
Немаловажным при выборе программы для широкого числа пользователей является простота в эксплуатации. Интерфейс программных решений 1С не отличается стильным дизайном – минимум цветовых и объемных выделений, строгий шрифт, простая структура разделов, - но это в пользу производительности системы и максимально быстрого её освоения пользователями.
В ДО, как и в других программах 1С, распределена сеть подсказок, представляющих краткие инструкции. Поэтому программа будет легка в эксплуатации даже необученным сотрудникам. Само обучение проходит быстро с минимальным отрывом от рабочего процесса.
Среди основных возможностей системы:
- Архив и хранение документов
- Совместная работа с документами
- Поддержка электронной цифровой подписи
- Шифрование документов
- Документооборот между контрагентами
- Полный цикл ведения документов от создания до контроля возврата экземпляра;
- Поточное сканирование документов
- Корректировка и сохранение истории исправлений документов
- Шаблоны разных видов документов для единства корпоративных стандартов
- Проектное управление с расстановкой задач в диаграмме Гранта
- Создание отчетов по проектам
- Организация мероприятий, планирование, контроль проведения, подготовка протоколов встреч и принятых решений
- Учет рабочего времени сотрудников: планирование задач, совместное выполнение, контроль выполнения руководителями отделов, напоминания о задачах и т.д.
- Управление дисциплиной с помощью отчетов по рабочему графику и выполнению задач сотрудников, ежемесячная автоматическая отчетность по выработке часов
- Корпоративная почта с широкими возможностями отправки рабочих документов, совместного обсуждения и работы с корреспонденцией, быстрая интеграция с другими почтовыми службами, открытый доступ к письмам сотрудников руководителей отделов
- Моментальное распознавание входящих документов, распределение по блокам учета и др. возможности.
1С:Документооборот станет незаменимым связующим звеном для корпоративных учетных систем и фундаментальной базой для ввода, хранения и управления внутренними и внешними документами компании. Узнайте больше о внедрении системы в ваш ИТ-ландшафт у специалистов 1С.
|