Современные торговые коммерческие организации оказывают гражданам и партнерам по бизнесу огромное количество услуг. Работы касаются всех исключения сфер жизни современного человека. При осуществлении большинства из них необходимо вести строгую документальную отчетность. Благодаря этому можно контролировать качество предоставляемых услуг. В представленной ниже информации подробно описана необходимость составления официальных актов. Также можно узнать, какую помощь оказывает портал Aktinfo.ru.
Необходимость в оформлении актов
Не знающим людям может показаться, что документация требуется не только поставщикам услуг. На самом деле это не так. Оформление акта требуется всем участникам сделки. Причина в том, что если возникают спорные вопросы, урегулировать их можно будет только, опираясь на оформленную документацию. Говоря иными словами, акт, составленный по оказанным услугам, в состоянии решить следующие вопросы:
- гарантия оплаты за услуги;
- подтверждение выполнения работ;
- акт нужно использовать, как основание для обращения в суд.
Чтоб данный документ вступил в силу, в обязательном порядке нужно следить не только за грамотным оформлением документа, но и за его подписанием. Только в этом случае можно быть уверенными в том, что компания попыталась сделать так, чтобы сотрудничество было взаимовыгодным для всех участников сделки.
Что прописывать в акте?
Чтобы акт позволил при необходимости урегулировать какие-то проблемы или решить определенные недоразумения, он должен быть составлен в соответствии с новыми требованиями. Более подробно со всеми подобными правилами можно ознакомиться на портале Aktinfo.ru. В частности, в этом документе должны быть прописаны следующие данные:
- в шапки важно прописать информацию о сторонах договора;
- прописываются персональные данные руководителя компании, которая оказывает услуги;
- в обязательном порядке указывается дата оказания услуги и составления документа;
- следует прописать стоимость контракта.
Все участники договорных отношений должны проверить информацию, прописанную в документе, только после этого проставляется подпись. Прежде чем подписывать акт, в обязательном порядке нужно проверить, чтобы в нем не было опечаток, ошибок и исправлений. В противном случае документ теряет свою юридическую силу. При возникновении проблем с оформлением никакие претензии по оказанной услуге урегулированы не будут.
|