4 Общие положения

 

4.1 Система обязательного экземпляра документов представляет собой совокупность обязательных экземпляров документов, а также установленный порядок их получения, распределения и общественного использования.

4.2 Обязательный бесплатный экземпляр  — экземпляр различных видов отечественных документов, подлежащий безвозмездной передаче его производителем в учреждения и организации в порядке и количестве, установленный законом, изготовленный на территории  Казахстана или за ее пределами по заказу производителя документа, зарегистрированного на территории Республики Казахстан.

4.3 Обязательный экземпляр документа подлежит передаче в соответствующие организации, наделенные правом получения, хранения и общественного использования для государственного библиографического учета, статистики медиарынка, комплектования и сохранности национальных библиотечных и культурных фондов, обеспечения информационной и библиографической деятельности.

4.4 Целями формирования системы обязательного экземпляра документов являются:

— комплектование полного национального библиотечно-информационного фонда документов Республики Казахстан, как части мирового культурного наследия;

— осуществление государственного библиографического и статистического учета в печатной и/или электронной форме всех документов, выпущенных в Республике Казахстан и подготовка государственной библиографической и статистической информации;

— организация постоянного хранения обязательного экземпляра документа;

4.5 Обязательный экземпляр документов как экземпляр тиражированного документа подлежит безвозмездной передаче производителями изданий в соответствующие организации в порядке, сроки и количестве, установленные Законами Республики Казахстан «О культуре» и «О средствах массовой информации».

4.6 Производителем обязательного экземпляра документов является юридическое или физическое лицо, осуществляющее подготовку и публикацию (выпуск) документа: издатель; автор, выступающий в роли издателя; редакция средства массовой информации; производитель аудиодокументов (фонограммы); производитель видеодокументов (кино-, видеофильмов); организация, осуществляющая научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы; организация, подготавливающая базы данных и программы для ЭВМ; автор диссертации и автореферата диссертации.

4.7 Обязательный экземпляр документа в стране получают Национальная Академическая библиотека Республики Казахстан, Национальная библиотека Республики Казахстан, Национальная государственная книжная палата Республики Казахстан (далее Книжная палата), национальные государственные архивы, государственные фонды и другие учреждения республиканского уровня в соответствии с их полномочиями и профилем комплектования.

4.8 По степени доступности и способу распространения документы, входящие в систему обязательного экземпляра, могут быть опубликованными и неопубликованными.

— опубликованный документ предназначен для распространения путем тиражирования или помещения для свободного доступа к нему в информационно-коммуникационных сетях.

— неопубликованный документ не предназначен для распространения.

4.8.1 Как опубликованными, так и неопубликованными документами, входящими в систему обязательного экземпляра, могут быть:

— программа для электронной вычислительной машины (программный продукт), представляющая собой электронный документ, который содержит совокупность данных и команд, предназначенных для функционирования электронной вычислительной машины и других компьютерных устройств в целях получения определенного результата;

— база представляющая собой электронный документ, который содержит совокупность самостоятельных материалов (статьи, нормативные акты, судебные решения, статистические данные и т. п.).

4.9 Среди получателей обязательного экземпляра издания особое место занимает РГУ Национальная государственная книжная палата Республики Казахстан. На сегодняшний день Книжная палата выполняет функции:

— центра государственной библиографии;

— государственной регистрации медиапродукции;

— национальной статистической информации в области книгоиздания и средств массовой информации;

— комплектования и сохранения Архива печати республики;

— национальной стандартизации в области информации, библиотечно-издательского дела;

-организационно-методическое руководство национальными агентствами международной стандартной книжной нумерации, международной стандартной музыкальной нумерации, международной стандартной сериальной нумерации, международной стандартной аудиозаписи;

4.10 Фонды печатной продукции и базы данных Книжной палаты находятся под охраной государства и являются государственной собственностью.

4.11 Издателям и полиграфическим предприятиям, предоставляющим обязательный бесплатный экземпляр, Книжная палата гарантирует:

—       бесплатное опубликование библиографической информации о выпущенных ими изданиях в государственных (национальных) библиографических указателях, и в электронном каталоге Книжной палаты;

—       включение статистической информации о выпущенных ими изданиях в сводные статистические данные, в том числе, в ежегодный статистический сборник «Печать Республики Казахстан за … год«, «Ежегодный информационно-аналитический доклад «Книгоиздание, книгораспространение и проблемы чтения в Казахстане»;

—       постоянное хранение обязательных экземпляров в «Архиве печати»;

— предоставление фактографической и статистической информации, касающейся их продукции.

 

5 Основные виды опубликованных изданий, входящих в систему обязательного экземпляра. Выпуск и тиражирование опубликованных документов

 

5.1 К опубликованным изданиям, входящим в систему обязательного экземпляра, относят:

— издания;

— официальные документы;

5.2 По особенностям выпуска изданий в системе обязательного экземпляра различают:

— непериодическое издание;

— периодическое издание;

— продолжающееся издание;

— многотомное издание;

— комбинированное издание.

5.2.1 Непериодическое издание — это издание, выходящее однократно (одномоментно).

5.2.2 Периодическое издание – это издание, выходящее через определенные промежутки времени, как правило, с постоянным для каждого года числом номеров (выпусков), не повторяющимися по содержанию, однотипно оформленными, нумерованными и (или) датированными выпусками, имеющими одинаковое заглавие.

5.2.3 Продолжающееся издание — это издание, выходящие через неопределенные промежутки времени, продолжительность которого заранее не установлена, не повторяющимися по содержанию, однотипно оформленными, нумерованными и (или) датированными выпусками, имеющими общее заглавие.

5.2.4 Многотомное издание – это непериодическое издание, состоящее из двух или более нумерованных томов (частей), представляющее собой единое целое по содержанию и оформлению.

5.2.5 Комбинированное издание состоит из частей на разных материальных носителях (печатных, аудиовизуальных, электронных).

5.2.6 Комплектное издание – это совокупность изданий, собранных в папку, футляр, бандероль или заключенных в обложку.

5..3 К основным видам печатных изданий, входящих в систему обязательного экземпляра, относят:

— книгу;

— брошюру;

— листовое издание;

— журнал;

— бюллетень;

— газету;

— изоиздание;

— нотное издание;

— картографическое издание;

— рекламное издание;

— книжку-игрушку.

Ряд перечисленных видов печатных изданий выходит в электронном виде.

5.3.1 Книгой является текстовое непериодическое издание в виде блока скрепленных листов печатного материала в обложке или переплете объемом свыше 48 страниц.

5.3.2  Брошюрой называется текстовое непериодическое издание в виде блока скрепленных листов печатного материала в обложке или переплете объемом свыше 4, но не более 48 страниц.

5.3.3 Листовым изданием является издание в виде одного или нескольких листов печатного материала без скрепления. Листовым может быть текстовое, нотное, картографическое и изоиздание.

5.3.4 Автореферат диссертации представляет собой издание, содержащее подготовленное автором краткое изложение текста диссертации.

5.3.5 Журнал выделяют как периодическое издание, выходящее выпусками, имеющими постоянную рубрикацию и содержащими статьи, рефераты, литературно-художественные произведения и другие публикации.

5.3.6 Бюллетень относят к периодическому или продолжающемуся изданию, выходящему выпусками, содержащими официальные  документы и материалы по вопросам, входящими в круг ведения выпускающей бюллетень организации.

5.3.7 Газета – это периодическое издание, выходящее отдельными выпусками через непродолжительные интервалы времени в виде листов печатного материала без обложки, содержащими официальные материалы, оперативную информацию, статьи, литературно-художественные произведения.

В системе обязательного экземпляра выделяют следующие виды газет:

— республиканская газета – распространяемая на всей территории Республики Казахстан, содержащая статьи и материалы, предназначенные для всех граждан републики;

— областная газета – распространяемая на территории определенной области Республики Казахстан, содержащая статьи и материалы, предназначенные в основном для граждан данной области;

— районная газета – распространяемая на территории определенного района (населенного пункта), содержащая статьи и материалы, предназначенные в основном для граждан данного населенного пункта;

— низовая газета (многотиражная газета) – газета, распространяемая на территории одной организации, содержащая статьи и материалы, предназначенные в основном для сотрудников и/или членов данной организации.

5.3.8 Изоиздания – это издание, большую часть объема которого занимает изображение, выполненное любым способом и в любой технике.

Печатное изоиздание может выпускаться в виде одного или нескольких листов печатного материала без скрепления (в папке, футляре, коробке или без них), а также в виде, альбома, книги или брошюры.

5.3.9 Нотное издание – это издание, большую часть объема которого занимает нотная запись музыкального произведения.

Печатное нотное издание может выпускаться в виде одного или нескольких листов печатного материала без скрепления (в папке, футляре, коробке или без них), а также в виде книги или брошюры.

5.3.10 Картографическое издание – это издание, большую часть объема которого занимает картографическое произведение.

По содержанию картографические издания могут быть географическими, историческими, астрономическими, геологическими   и др.

Печатное картографическое издание может выпускаться в виде одного или нескольких листов печатного материала без скрепления (в папке, футляре, коробке или без них), а также в виде альбома, книги или брошюры.

В системе обязательного экземпляра выделяют следующие виды картографических изданий:

— картографический атлас – атлас, содержащий систематическое собрание карт;

— карта — картографическое издание в виде одного или нескольких листов, как правило, без скрепления.

5.3.11 Рекламное издание это издание, более 40 % объема которого занимают изложенные в привлекающей внимание форме сведения об изделиях, услугах и мероприятиях с целью создания и повышения спроса на них.

Печатное рекламное издание может быть  выпущено в виде книги, брошюры, журнала, газеты, текстового листового издания, изоиздания.

5.3.12 Книжка-игрушка – это издание, имеющее необычную конструктивную форму, предназначенное для детей.

Разновидностями книжки-игрушки являются: книжки-картинки, книжки-раскраски, книжки-поделки, книжки-ширмочки, книжки-гармошки, книжки-вертушки, книжки с игровым замыслом, книжки-панорамы, книжки-затеи, книжки-альбомы  и т. п.

5.4 Официальный документ – это документ, опубликованный от имени государственных органов, учреждений, ведомств, общественных и религиозных организаций, содержащий материалы нормативного или директивного характера.

Разновидностью официального документа является официальное издание, которое может быть печатным или электронным.

5.5 В системе обязательного экземпляра документов при определении порядка их доставки и использования учитывают такие характеристики их выпуска (публикации), как тираж, дополнительный тираж, переиздание, дефектный экземпляр документа.

5.5.1 Тираж – это определенное количество экземпляров данного опубликованного документа.

5.5.2 Дополнительный тираж – это тираж, изготовленный после выпуска основного тиража в течение одного с ним календарного года.

5.5.3 Переиздание – это вновь выпущенное издание документа с изменениями или без них.

Переиздание может осуществляться как прежним, так и новым производителем документа.

5.5.4 Дефектный экземпляр документа – это экземпляр документа, имеющий нарушения, которые препятствуют его полноценному использованию: пропуск отдельных страниц или тетрадей в книжном блоке, наличие непропечатанных или перевернутых страниц, нескрепленных или скрепленных не в должном порядке листов, небрежная обрезка, брак в переплете, механические повреждения машиночитаемого носителя и т. д.

 

6 Основные виды  неопубликованных документов, входящих в систему  обязательного экземпляра 

 

6.1 К неопубликованным документам, входящим в систему обязательного экземпляра, относят:

—  отчет о научно-исследовательской работе;

— отчет об опытно-конструкторской и технологической работе,

—  диссертацию;

— депонированную научную работу.

6.2 Отчет о научно-исследовательской работе – это неопубликованный документ, содержащий систематизированные данные о научно-исследовательской работе, описывающий состояние научно-технической проблемы, процесс и/или результаты научного исследования.

6.3 К отчету об опытно-конструкторской и технологической работе относят неопубликованный документ, содержащий конструкторскую и технологическую документацию на опытный образец изделия, изготовление и испытание опытного образца изделия.

6.4 Под диссертацией понимают неопубликованный документ, отвечающий требованиям к научно-квалификационной работе, представленной автором на соискание ученой степени.

6.5 Депонированная научная работа – это неопубликованный документ, содержащий научную информацию, переданный в специализированную организацию или учреждение для хранения и общественного использования.

 

7 Основные виды изданий, не относящихся к обязательному экземпляру документа

 

7.1 Издания, содержащие сведения, составляющие государственные секреты.

7.2  Государственные топографические карты и планы.

        7.3  Этикетки, упаковки, наклейки, визитные карточки.

7.4 Записные книжки, блокноты и аналогичная полиграфическая продукция, предназначенная для заполнения.

        7.5  Издания, выпускаемые тиражом менее 10 экз.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

УДК 021.843:006.034                           МКС 01.140                                Т62

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Руководитель организации-разработчика

Республиканское государственное учреждение «Национальная государственная книжная палата Республики Казахстан»

Директор	Сейдуманов Ж.Т.
Исполнитель Ученый секретарь:	Дербисалина Б.А.