Редакция нашего журнала планирует привлечь фрилансеров для подготовки информационных и фотоматериалов для издания. Как правильно оформить отношения с ними, особенно учитывая аспекты соблюдения их авторских прав?

Владельцы средств массовой информации, как правило,
выстраивают отношения со своими сотрудниками разными способами. Кто-то
предпочитает иметь стабильный трудовой коллектив, в котором сотрудники заняты
полный рабочий день, а кто-то полностью полагается на фрилансеров, свободных
работников, которые работают «удаленно» от основной редакции. Тенденция
привлекать фрилансеров для подготовки информационных, рекламных и фотоматериалов
для средств массовой информации возникла на рынке труда не так давно, однако
уже приобрела большую популярность как у работодателей, так и у самих
фрилансеров. Кроме медиаотрасли, где творчество фрилансеров используется
достаточно широко, существуют еще несколько направлений деятельности со столь
же активным участием свободных работников: переводы, консультационная
деятельность, компьютерное программирование, дизайн, инженерное проектирование
и т.д.

В чем плюсы и минусы привлечения фрилансеров для работы в
средствах массовой информации c точки зрения работодателя?

Если вы, взвесив все за и против, все-таки решили
привлекать фрилансеров для подготовки информационных, рекламных,
фотографических и других материалов для вашего СМИ, пора обратить внимание на
некоторые важные аспекты договорных отношений, которые помогут избежать
неприятных последствий сотрудничества с фрилансерами.

Если вы заключаете договор с фрилансерами, стороны
договора будут именоваться не Работник и Работодатель, а Исполнитель и
Заказчик. Форма заключаемого договора, зависит от того, какие услуги необходимо
выполнить фрилансеру.

В том случае, когда важен сам процесс выполнения,
например, постоянные услуги фотографа по фотосъемке, отношения можно оформить в
виде договора на выполнение услуг. 

Если для вас важен не процесс, а результат – статья,
публицистический или аналитический материал – в таком случае отношения с
фрилансерами можно оформить в виде договора
подряда.

В случае, если по итогам сотрудничества ожидается создание
одного произведения, то договоренности по его созданию можно зафиксировать в
виде авторского договора заказа.

Но наиболее часто отношения с фрилансерами оформляются
путем заключения договора на возмездное оказание услуг. Важными аспектами в
данном случае являются:

—    необходимость
тщательной фиксации предмета договора, взаимных обязательств сторон в отдельных
приложениях, которые должны являться неотъемлемой частью договора;

—    необходимость
тщательной фиксации сроков предоставления заказанных материалов и форму их
передачи, а также процедуру приема-передачи выполненных по договору услуг и
работ;

—    включение
в текст договора положений, регулирующих передачу исполнителем (фрилансером)
заказчику исключительных прав на созданные в рамках выполнения договора объекты
авторского права.

Как правило, заказчику со стороны исполнителя
– фрилансера могут быть переданы следующие права по распоряжению объектами
авторского права:

 а)
право опубликовывать под фирменным наименованием, производственной маркой и
товарным знаком Заказчика;

б) право на обнародование, т.е. на их сообщение  в какой-либо форме или каким-либо способом
неопределенному кругу лиц. Не считается обнародованием информирование широкого
круга лиц о назначении, функциях, технических и прочих характеристиках, например,
в рекламных целях;

в) право на воспроизведение (дублирование,
тиражирование или иное размножение, т.е. неоднократное придание объективной
формы, допускающей его функциональное использование) без ограничения тиража;

г) право на распространение любым способом
путем реализации размноженных  материальных носителей среди конечных
пользователей (потребителей, осуществляющих функциональное использование) без
ограничений в территориально-отраслевых пределах;

д) право на переработку (создание на их основе
нового, творчески самостоятельного произведения или внесение изменений, не
представляющих собой его переработку);

е) право на перевод;

ж) право на публичное использование и
демонстрацию в информационных, рекламных и прочих целях;

з) право переуступить на договорных условиях
часть полученных по договору прав третьим лицам.

Приложения:

—   
Типовой договор на возмездное оказание услуг,

—   
Приложение №1 к типовому договору на возмездное
оказание услуг;

—   
Приложение №2 к типовому договору на возмездное
оказание услуг.

На вопрос ответила Ольга Диденко, юрист Представительства Internews Network 

Прикрепленные файлы:
договор на возмездное оказание услуг.doc