Следует отметить, что независимо от формы собственности и организационной структуры организации требования трудового законодательства должны выполнять все. В соответствии с Трудовым кодексом КР (ст.65) если работа в данном предприятии для работника является основной, то работодатель обязан оформить трудовую книжку на работника, проработавшего свыше 5 дней. Как видно из постановки вопроса, вы проработали уже более 5 дней и в этом случае, если у вас ранее отсутствовала трудовая книжка, то ваша организация обязана оформить вам новую трудовую книжку, при условии, что для вас эта работа является основной. И даже при условии, что основная работа является временной, но продолжительностью свыше 5 дней. Необходимо учитывать, что на лиц, работающих по совместительству, трудовые книжки ведутся только по месту основной работы. Но при желании работника в трудовой книжке можно сделать запись о совмещаемой работе. Такая запись заносится работодателем по совмещаемой работе.
Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливается Правительством Кыргызской Республики. Этот документ так и называется Постановление Правительства КР от 24 июля 2003 года «Об утверждении формы трудовой книжки, формы вкладыша в трудовую книжку и Порядка ведения трудовых книжек».
В соответствии с требованиями трудового законодательства работник при поступлении на работу обязан предъявлять работодателю трудовую книжку, оформленную в установленном порядке. При вашем поступлении на работу вы не представили трудовую книжку, следовательно, работодатель знал об этом факте и должен был предпринять все действия по оформлению этого документа.
В трудовую книжку вносятся сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора. Трудовые книжки и вкладыши в них заполняются на государственном и официальном языках.
Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, производится работодателем не позднее недельного срока со дня приема на работу. В трудовую книжку при ее оформлении вносятся следующие сведения:
1. О работнике:
— фамилия, имя, отчество, дата рождения (число, месяц, год) на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
— образование, профессия, специальность на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки);
— идентификационный (страховой номер);
2. О работе:
— прием на работу, перевод на другую постоянную работу, увольнение. Записи о наименовании работы или должности, на которые принят работник.
3. О награждении:
— награждение государственными наградами, присвоение государственных почетных званий, на основании указов Президента КР; награждение почетными грамотами, присвоение званий и награждение знаками и дипломами самой организацией; а также другие виды поощрений, предусмотренные законодательством КР.
Записи о премиях и сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся.
Все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений и имеют свой порядковый номер по организациям, в которых работал работник.
На период работы трудовая книжка работника храниться у работодателя. В случае необходимости работодатель по просьбе работника выдает заверенные выписки сведений о работе из трудовой книжки не позднее чем в пятидневный срок.
Отказ работодателя в выдаче указанных сведений или задержка сверх установленного срока влечет за собой административную ответственность в соответствии с законодательством КР (ст.66 Трудового Кодекса КР).
Записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора производятся в точном соответствии с формулировками Трудового Кодекса или иного закона и со ссылкой на соответствующую статью и пункт.
При прекращении трудового договора трудовая книжка выдается работнику в день увольнения (последний день работы). В случае если трудовая книжка не была выдана в последний день работы по причинам, независящим от работодателя (отсутствие работника либо его отказ от получения трудовой книжки), работодатель направляет работнику почтовое уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправление по почте. Работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки со дня направления уведомления.
За несвоевременную выдачу трудовой книжки по вине работодателя при увольнении работника работодатель выплачивает работнику средний дневной заработок за каждый день задержки выдачи трудовой книжки.
Ответственность за своевременное и правильное заполнение трудовых книжек, за их учет, хранение и выдачу несет руководитель подразделения кадров или специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом работодателя. А общая ответственность за организацию работы по учету и хранению бланков трудовых книжек и бланков вкладыша в трудовую книжку, учету, ведению, хранению и выдаче трудовых книжек возлагается на руководителя организации.
Надежда Алишева, Медиа эксперт Института Медиа Полиси.