«Утечка» подготовленных фрилансером для одного работодателя материалов в другие издания или сайты – довольно частое явление в медиасфере. Не связанные условиями трудового договора, свободные авторы зачастую очень вольно обращаются с созданными ими материалами, считая, что они вправе распоряжаться ими по своему усмотрению, в том числе публиковать их неоднократно и в различных СМИ.
Для того, чтобы избежать подобной ситуации редакции СМИ или заказчику нужно придерживаться следующих правил:
1. Отношения с фрилансерами/авторами оформлять документально, путем заключения договора. Какой это может быть договор – авторский договор, договор подряда, договор на оказание услуг — определяет сам заказчик, исходя из целей и ожидаемого результата сотрудничества.
Практика показывает, что наиболее часто отношения с фрилансерами оформляются путем заключения договора на возмездное оказание услуг, в котором редакция СМИ именуется заказчиком, а автор – исполнителем.
Важными аспектами в данном случае являются:
— необходимость тщательной фиксации предмета договора, взаимных обязательств сторон в отдельных приложениях, которые должны являться неотъемлемой частью договора;
— необходимость тщательной фиксации сроков предоставления заказанных материалов и форму их передачи, а также процедуру приема-передачи выполненных по договору услуг и работ;
— включение в текст договора положений, регулирующих передачу исполнителем (фрилансером) заказчику исключительных прав на созданные в рамках выполнения договора объекты авторского права.
2. Обязательно предусмотреть в договоре с исполнителем передачу прав по распоряжению объектами авторского права.
Как правило, заказчику со стороны исполнителя – фрилансера могут быть переданы следующие права по распоряжению объектами авторского права (ОАП):
а) право их опубликования под фирменным наименованием, производственной маркой и товарным знаком Заказчика;
б) право на их обнародование, т.е. на их сообщение в какой-либо форме или каким-либо способом неопределенному кругу лиц. Не считается обнародованием информирование широкого круга лиц о назначении, функциях, технических и прочих характеристиках, например, в рекламных целях;
в) право на воспроизведение (дублирование, тиражирование или иное размножение, т.е. неоднократное придание объективной формы, допускающей его функциональное использование) без ограничения тиража;
г) право на распространение любым способом путем реализации размноженных материальных носителей среди конечных пользователей (потребителей, осуществляющих функциональное использование) без ограничений в территориально-отраслевых пределах;
д) право на переработку (создание на их основе нового, творчески самостоятельного произведения или внесение изменений, не представляющих собой его переработку);
е) право на перевод;
ж) право на публичное использование и демонстрацию в информационных, рекламных и прочих целях;
з) право переуступить на договорных условиях часть полученных по договору прав третьим лицам.
При наличии у редакции СМИ договора с автором и с указанием перечня переданных прав по распоряжению объектами авторского права (статьи, фотографии, аналитические материалы и так далее) при очередной «утечке» заказанного и оплаченного материала в другие СМИ доказать нарушение условий договора и привлечь к ответственности такого автора будет несложно.