Каковы сроки предоставления ответов на письменные запросы в Кыргызстане?

В соответствии со статьей 11 закона КР «О доступе к информации, находящейся в ведении государственных органов и органов местного самоуправления КР» от 28.12.2006г. все запросы вне зависимости от формы, поступающие в государственный орган (ГО) или орган местного самоуправления (ОМСУ), должны быть зарегистрированы в специальных журналах. Устные и письменные запросы регистрируются в разных журналах.

Формы и порядок ведения журналов утверждены Распоряжением Премьер-министра КР об утверждении форм отчетности и типовой инструкции по работе с запросами. Для регистрации письменных запросов требуется определенная информация:

а) дата получения запроса;

б) информация о лице, направившем запрос;

в) краткая формулировка предмета запроса;

г) фамилия и должность лица, ответственного за подготовку ответа.

В процессе обработки запроса  в зависимости от ситуации в журнале может   появиться запись и в других графах:

а) данные о пересылке запроса в другие ГО или ОМСУ;

б) размер оплаты подготовки ответа на запрос (при необходимости оплаты);

в) дата отправки ответа заявителю запроса;

г) мотивировочное обоснование при наличии отказа в предоставлении информации.

В журнале допускается указание и других данных, отражающих основные этапы подготовки ответа на запрос.

После регистрации полученный запрос направляется ответственному лицу за подготовку ответа. Ответственный чиновник производит поиск необходимых документов и материалов,  при необходимости их копирует и формирует комплект документов для ответа.

Дата получения запроса считается начальным  этапом при подсчете срока для подготовки ответа и завершается в день передачи ответа:

а) в отделение почтовой связи,

б) лично заявителю или его представителю,

в) или фиксация отправки по каналам электронной связи.

В соответствии со статьей 10 вышеупомянутого закона подготовка ответа на письменный запрос осуществляется в течение двухнедельного срока. Если в течение этого срока ответ на запрос не может быть подготовлен, то об этом необходимо письменно сообщить заявителю с указанием причины отсрочки. Подобная отсрочка не может превышать 2-х  недельный срок.

Если запрос нуждается в пересылке в другие ГО и ОМСУ, исчисление срока начинается со дня получения запроса этими органами.  Но об этом заявителя   должны уведомить любым доступным способом (ст.12). Отсутствие такого уведомления рассматривается как отказ в выдаче ответа

Алишева Надежда, Медиа эксперт ОФ «Институт Медиа Полиси»